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管理制度

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档案员

档案员岗位职责

1、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。

2、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。

3、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。

4、对所有档案,没有总经理或经营副总经理的签字,不准私自借出或查看。

5、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用工作。

6、负责公司印章使用管理和介绍信的开具。

7、保持档案室环境清洁卫生。

8、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。

9、做好防火工作,建立严格的防火制度。

10、注意档案搬动中的保护措施。

11、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有记录。

12、冬季工地档案的回收和管理。

13、完成领导临时交办的各项任务。